Beste Dokumentenverwaltungssoftware für PC [2021 Guide]

Best Document Management Software

Dokumentenmanagement-Tools Verwenden Sie dieses Software Updater-Tool Veraltete Software ist ein Gateway für Hacker. Stellen Sie bei der Suche nach dem besten zu installierenden Programm sicher, dass Sie immer geschützt sind. Verwenden Sie dieses von uns empfohlene Tool, um sicherzustellen, dass Ihre Software immer aktualisiert wird:



  1. Laden Sie es hier herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC
  2. Öffnen Sie es und lassen Sie es Ihre Programme scannen
  3. Überprüfen Sie die Liste der Software der alten Version von Ihrem PC und aktualisieren Sie sie
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Das Aufkommen von Cloud-Speicher hat den Stress beim Umgang mit überladenem Papierkram zu Recht beseitigt. So können Arbeitgeber Zeit sparen und gleichzeitig Workflow verbessern . Also, wenn Sie Ihre Verwendung von Papierdokumenten reduzieren möchten und Effizienz steigern Sie sind am richtigen Ort. In diesem Artikel finden Sie sechs der besten Dokumentverwaltungssoftware zur Auswahl.



Dokumentenverwaltungssoftware, auch bekannt als Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind Computerprogramme, die speziell zum Verfolgen, Optimieren und Verwalten von Dokumenten und Arbeitsabläufen entwickelt wurden, mit dem Hauptziel, die Arbeitsbelastung zu verringern und den Arbeitsablauf zu beschleunigen.

Folgen Sie diesem Beitrag, um einen umfassenden Überblick über einige der besten verfügbaren Tools zum Verwalten von Dokumenten zu erhalten.



Dokumentenverwaltungssoftware zur Verbesserung der Effizienz im Büro

eFileCabinet

Dokumentenverwaltungssoftware Windows 10 eFileCabinet ist heute wohl die führende Dokumentenverwaltungssoftware. Es wurde entwickelt, um das Speichern, Abrufen und Freigeben von Office-Dateien zu erleichtern. Die Funktion der Software geht jedoch über die Dokumentenverwaltung hinaus, da sie auch mit Buchhaltungs- und Personalverwaltungstools ausgestattet ist.

eFileCabinet bietet zwei Support-Varianten: die Desktop-Version (Windows 10-kompatibel) und die mobile Version, die speziell für entwickelt wurde mobile Geräte .

Diese Dokumentenverwaltungssoftware enthält eine Funktion namens 'Cloud-Ansicht', mit der Benutzer ihre Dateien in der Cloud direkt über die Plattform der Software sichern können. Auf diese Weise können Benutzer Dateien problemlos über jedes Gerät anzeigen und extrahieren, sofern dieses Gerät mit dem Internet verbunden ist.



Darüber hinaus erfüllt eFileCabinet alle erforderlichen Branchenkonformitäten, einschließlich SEC, HIPAA, FINRA und anderer Standardanforderungen.

Darüber hinaus funktioniert die Software perfekt mit SecureDrawer, einer einzigartigen Freigabefunktion, die als End-to-End-Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dateien zwischen Ihnen und Ihren Kunden dient. Sie kann nahtlos in verschiedene Software von Drittanbietern wie MS Outlook integriert werden. sichere eSignatur, Scanner, Drucker und mehr.

Lastl,. Die Dokumentenverwaltungssoftware eFileCabinet bietet sowohl Online- als auch On-Premise-Services. Die Software bietet neuen Benutzern eine zweiwöchige kostenlose Testversion, nach der sie einen kostenpflichtigen Tarif zum Startpreis von 15 US-Dollar abonnieren können.

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  • Anmerkung des Herausgebers: Wenn Sie an anderer Dokument- und Dateisoftware interessiert sind, lesen Sie unsere große Sammlung von Leitfäden .

OpenKM

Dokumentenverwaltungssoftware Windows 10 OpenKM ist ohne Zweifel eine der beliebtesten Dokumentenverwaltungssoftware auf dem Markt. Es handelt sich um eine äußerst vielseitige Verwaltungssoftware für Unternehmen, die für die Ausführung von Büroaufgaben entwickelt wurde und von der Dokumentenverwaltung über die Automatisierung von Arbeitsabläufen bis hin zu Verwaltungsfunktionen reicht.

Das Tool wurde speziell für Windows-Computer entwickelt. Der Zugriff kann jedoch auch über eine Vielzahl anderer Desktop-Betriebssysteme wie Linux erfolgen.

Grundsätzlich enthält die Dokumentenverwaltungssoftware einen dynamischen Satz von Modulen, die den gesamten Verwaltungsvorgang der Software ausführen. Einige dieser Module umfassen: Elektronische Rechnungsstellung, eSignatur, Kryptografie (zur Dateiverschlüsselung und -entschlüsselung), Barcode , Mail Archiver und mehr.

Das flexible Design der Software ermöglicht außerdem die nahtlose Integration in relevante Office-Tools wie AutoCAD, WordPress , Google Drive, Microsoft Office und mehr. Es verfügt außerdem über ein steckbares Authentifizierungssystem, das mit externen Datenbanken oder Servern wie SQL, Oracle, MySQL und wenigen anderen verbunden werden kann.

In Anbetracht des Vorstehenden haben Benutzer die Möglichkeit, ihren gesamten Workflow zu optimieren, um die Effizienz zu verbessern. Daher wird diese Dokumentenverwaltungssoftware von vielen eher als Projektverwaltungssoftware als als gewöhnlicher Dokumentenmanager angesehen.

OpenKM bietet neuen Benutzern zwei grundlegende Pläne: OpenKM Community und OpenKM Professional . Ersteres ist kostenlos erhältlich (mit eingeschränkten Funktionen), während letzteres mit leistungsstärkeren Funktionen ein kostenpflichtiger Plan ist und als Angebot angeboten wird (benutzerdefinierte Preise).

Melden Sie sich auf der OpenKM-Download-Website an, um weitere Informationen zum System und zu den Download-Anforderungen der Software zu erhalten.

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Templafy

Dokumentenverwaltungssoftware Windows 10 Templafy ist wohl eine der besten Dokumentenverwaltungssoftware auf dem heutigen Markt. Es handelt sich um ein umfassendes Dienstprogramm, mit dem Office-Dokumente effizient gespeichert, abgerufen und freigegeben werden können. Es ist eine Cloud-basierte Plattform, die alle Arten von Computersystemen und Mobilgeräten unterstützt.

Der Einfachheit halber gibt es auch bestimmte Versionen für Desktop (einschließlich Windows) und Smartphones (mobile Apps).

Windows 10-Scan-Laufwerk für Fehlerbenachrichtigung

Grundsätzlich erleichtert Templafy die Speicherung von Dateien und die Zusammenarbeit im Team, indem der herkömmliche, unzusammenhängende Prozess der Arbeit auf verschiedenen Plattformen entfällt.

Die Dokumentenverwaltungssoftware optimiert alle wichtigen Tools am Arbeitsplatz, insbesondere Tools zur Dokumentenerstellung wie MS Office, auf einer einzigen Plattform und bietet Ihnen so einen einheitlichen Workflow.

Darüber hinaus verfügt Templafy über eine ziemlich navigierbare Oberfläche, die sich ideal für Low-Tech-Arbeitsumgebungen eignet, da jedes Teammitglied auf unvorstellbare Weise Feedback geben, Dateien austauschen und Dokumente erstellen kann.

All dies wird über einen einzigen Feed geleitet und vom Administrator (Arbeitgeber) überwacht, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllt werden.

Wie die meisten langlebigen Utility-Tools ist Templafy nicht billig. Tatsächlich ist es eine der teuersten Dokumentenverwaltungssoftware auf dem Markt. Es ist zu einem festen Abonnementpreis von 355 USD pro Monat erhältlich. Vor dem vollständigen Abonnement gibt es jedoch eine kostenlose Testphase. Besuchen Sie die offizielle Website, um weitere Informationen zu erhalten.

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SutiDMS

Dokumentenverwaltungssoftware Windows 10 SutiDMS , ein Produkt von SutiSoft, ist eine der umfassendsten Dokumentenverwaltungssoftware auf dem Markt. Es ist mit einer Reihe von Tools zum Verwalten und Organisieren von Dokumenten ausgestattet. Dateien teilen , Aufzeichnungen führen und Verbesserung der Teamzusammenarbeit .

Es handelt sich um eine webbasierte Online-Software, die sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten unterstützt wird.

Darüber hinaus bietet SutiDMS eine Reihe von Multifunktionstools, darunter ein modifizierbares Dashboard, eine Dokumentbibliothek, eine OCR-Dokumentenerfassung, mehrere Integrationen (mit MS Outlook, Gmail und Yahoo Mail), das Zusammenführen von Dateien, das Archivieren und Aufbewahren von Dokumenten, eSignature und Foren unter anderen.

Die Software dient im Grunde genommen als ultimativer Speicher, in dem Sie alle Ihre Dokumente aufbewahren können. Die webbasierte Funktionalität stellt sicher, dass Sie jederzeit auf Dokumente zugreifen und diese abrufen können.

Trotzdem bietet diese Dokumentenverwaltungssoftware einen Unternehmenspreis, der per Angebot erhältlich ist.

Es gibt zwei niedrigere Pläne: die Premium-Plan und die Professioneller Plan . Der Professional-Plan ist für maximal 10 Benutzer konzipiert und zum Preis von 18 USD pro Benutzer (pro Monat) erhältlich. Der Premium-Plan hingegen ist für eine mittelständische Organisation mit weniger als 500 Mitarbeitern gedacht und zum Preis von 20 USD pro Benutzer (pro Monat) erhältlich.

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  • VERBUNDEN: Verwalten Sie Ihre Windows-Dateien und -Ordner effizienter mit FS Utilities

FileHold

Dokumentenverwaltungssoftware Windows 10 FileHold ist eine vollständig integrierte Dokumentenverwaltungslösung, die verschiedene Funktionen umfasst, um Benutzern eine zentrale Speicherung und einen vereinfachten Arbeitsprozess zu bieten. Die Software ist eine der wenigen Dokumentenverwaltungssoftware, die speziell für Windows 10-PCs und andere Windows-Versionen (7/8 / 8.1) entwickelt wurde. Der Zugriff kann jedoch auch über Webbrowser auf Linux- und Mac-Computern erfolgen.

Die Funktionen der Software sind in die Kategorien 'Standard', 'Optional', 'Benutzerdefiniert' und 'Scannen und Imaging von Dokumenten' unterteilt. Einige dieser Funktionen umfassen die Erfassung von Metadaten (Dokument-Tagging), Kalender, elektronische Formulare, eSignature, OCR (serverseitig), automatisches Ausfüllen, SmartSoft-Erfassung und mehr.

FileHold bietet außerdem die Möglichkeit, eine Reihe von Software von Drittanbietern wie MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint und mehr zu integrieren. All dies erleichtert das Speichern, Abrufen und Freigeben von Dateien sowie die Koordination des Workflows.

Schließlich bietet FileHold zwei grundlegende Preispläne an. FileHold Express und FileHold Enterprise. Der Express-Plan ist für kleine Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern konzipiert, während der Enterprise-Plan ideal für größere Organisationen oder Teams mit mehr als 20 Mitgliedern ist.

Die Abonnementpreise beider Pläne sind jedoch nur im Angebot erhältlich. Sie können eine E-Mail an das Verkaufsteam von FileHold senden, um ein Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.

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M-Dateien

Dokumentenverwaltungssoftware Windows 10 M-Dateien ist eine der besten heute verfügbaren Dokumentenverwaltungssoftware. Es ist von größter Bedeutung für die Funktion „Duplizierungsanalyse“, mit der Benutzer vor Duplikaten von Dokumenten geschützt werden sollen. Es ist ein Cloud-basiertes DMS. Daher wird es sowohl auf Desktops als auch auf mobilen Plattformen unterstützt.

Es gibt auch bestimmte Desktop-Versionen (für Windows 10 / 8.1 / 8/7) sowie mobile Apps für ausgewählte mobile Geräte.

Darüber hinaus enthält diese Dokumentenverwaltungssoftware für Windows 10 einen organisierten Speicher, in dem Dokumente ordnungsgemäß organisiert und gespeichert werden. Es analysiert die Dokumentensuche nach korrelierende Dateinamen mit anderen verwandten Indikatoren wie Daten und Projekten. Auf diese Weise kann die Software problemlos Duplikate entfernen.

Darüber hinaus erleichtert die einheitliche Plattform die Effizienz am Arbeitsplatz, indem die Zuweisung von Aufgaben (vom Arbeitgeber zu den Arbeitnehmern) sowie die Ausführung und Bereitstellung von Aufgaben (von Arbeitnehmern zu Arbeitgebern) verbessert werden. Das Endergebnis ist eine verbesserte Produktivität.

Darüber hinaus ist M-Files ein flexibles DMS, das problemlos in Tools wie MS Office und eine Vielzahl von CRM-Tools wie Salesforce integriert werden kann. Dies macht es ideal für praktisch alle Arten von Unternehmen. Darüber hinaus werden drei grundlegende Bereitstellungsoptionen angeboten, darunter On-Premise, Cloud-basiert und Hybrid (kombiniert).

M-Files bietet neuen Benutzern eine einmonatige kostenlose Testversion. Danach können sie problemlos auf den Unternehmensplan upgraden, der per Angebot angeboten wird.

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Fazit

Heutzutage werden weltweit immer weniger Papierdokumente verwendet. Viele Organisationen, Schulen und Regierungsinstitutionen bevorzugen die bequeme papierlose Aufbewahrung gegenüber der umständlichen Verwendung von Papierdateien und -ordnern.

Daher besteht eine kontinuierliche Nachfrage nach standardmäßiger und dauerhafter Dokumentenverwaltungssoftware. In Bezug auf diese Nachfrage haben wir einige der besten Dokumentenverwaltungssoftware auf dem Markt zusammengestellt, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welches DMS für Ihr Unternehmen eingesetzt werden soll.

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Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich im Dezember 2018 veröffentlicht und im November 2020 überarbeitet und aktualisiert, um Frische, Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.
  • Software für Windows 10