So setzen Sie eine E-Mail in Office 365 auf die Whitelist

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So Setzen Sie Eine E Mail In Office 365 Auf Die Whitelist

  • Es wird empfohlen, die E-Mail-Flussregel zu verwenden, um Ihre E-Mails auf die Whitelist zu setzen, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.
  • Das Whitelisting von E-Mails mit Office 365 Defender verhindert, dass Microsoft die erforderlichen Sicherheits-Check-ins durchführt.
  • Angreifer können E-Mail-Adressen fälschen, wenn Sie E-Mail-Adressen nicht mithilfe der E-Mail-Flussregel auf die weiße Liste setzen.
Wie man eine E-Mail in Office 365 auf die Whitelist setzt



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In diesem Artikel

Was ist eine Whitelist in Office 365?

Der Begriff Whitelist bedeutet, dass Sie Ihrem E-Mail-Anbieter mitteilen, dass Sie der Person vertrauen, die Ihnen die E-Mail sendet. Das bedeutet, dass Sie der Zustellung der Nachricht des Absenders an Ihren Posteingang jederzeit zustimmen.



Wenn E-Mail-Adressen auf die Whitelist gesetzt werden, wird dies verhindert dass E-Mails nicht im Spam- oder Junk-Ordner landen und schießt sie stattdessen an die Spitze Ihres bevorzugten Posteingangs.

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Wie setze ich eine E-Mail in Office 365 auf die Whitelist?

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine E-Mail-Adresse in Office 365 auf die Whitelist zu setzen; Nachrichtenflussregel und Microsoft 365 Defender. Sie können beide Methoden verwenden, um E-Mail-Adressen auf die Whitelist zu setzen.

Es wird jedoch nur eine dieser Methoden empfohlen, d. h. die E-Mail-Flussregel. Dies liegt daran, dass dies sicherer ist als die Verwendung von Microsoft 365 Defender, um die E-Mail auf die Whitelist zu setzen.



1. Whitelisting von E-Mails mithilfe der E-Mail-Flussregel

  1. Taste + drücken, eintippen Büro 365, und schlagen.
  2. Navigieren Sie zu Exchange Admin Center und klicken E-Mail-Fluss .
  3. Klicke auf Regeln , und klicken Sie auf die Plus Symbol, um eine neue Regel hinzuzufügen Spam-Filterung umgehen .
  4. Wählen Der Absender, und klicken Sie auf Ist diese Person unter dem Wende diese Regel an, wenn Dropdown-Liste.
  5. Geben Sie dann das Richtige ein E-Mail-Addresse, und klicken Sie auf die Namen prüfen Schaltfläche, um die E-Mail-Adresse zu verschieben Feld hinzufügen .
  6. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche und schließen Sie das Fenster.
  7. Im Führen Sie das folgende Feld aus , die Option von Stellen Sie das Spam Confidence Level (SCL) auf Spamfilterung umgehen ein sollte automatisch ausgewählt werden.
  8. Drücke den Speichern Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu speichern und anzuwenden

Das Whitelisting von E-Mails mit der E-Mail-Flussregel gewährleistet maximale Sicherheit. Mit der Mail Flow Rule werden alle Security Check-Ins z. B. SDF und DMARC durchgeführt.

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2. Verwenden Sie Office 365 Defender

  1. Taste + drücken, eintippen Microsoft 365 Defender, und schlagen.
  2. Klicken Sie dann auf Richtlinien und Regeln und auswählen Wählen Sie Bedrohungsrichtlinien.
  3. Öffne das Anti-Spam-Richtlinien Menü, scrollen Sie durch die Liste und klicken Sie auf Bearbeiten Sie zugelassene und blockierte Absender und Domänen.
  4. Unter dem Erlaubt Registerkarte, klicken Sie auf Absender verwalten, und auswählen Absender hinzufügen , um der Liste einen neuen Absender hinzuzufügen.
  5. Klicke auf Getan , und klicken Sie Speichern um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Expertentipp:

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Nachdem Sie diese Änderungen vorgenommen haben, werden E-Mails des Absenders nun vom Spamfilter ausgeschlossen und sollten automatisch an Ihren Haupteingang zugestellt werden.

Wie füge ich eine E-Mail zur Liste der sicheren Absender im Office 365 Admin Center hinzu?

Es gibt einen kleinen Unterschied zwischen dem Whitelisting einer E-Mail-Adresse und dem Hinzufügen einer E-Mail zur Liste sicherer Absender. In Office 365 werden Nachrichten von E-Mail-Adressen in der Liste sicherer Absender niemals als Junk-E-Mail betrachtet.

Die folgenden Möglichkeiten, um eine E-Mail-Adresse zur Liste sicherer Absender hinzuzufügen:

  1. Eintippen Büro 365 in dem Windows-Suchleiste und schlagen.
  2. Auf der Heim Registerkarte, auswählen Müll und klicken Sie auf Junk-E-Mail-Optionen .
  3. Auf der Sichere Absender Registerkarte, aktivieren Sie die Option zu Personen in E-Mails automatisch zur Liste sicherer Absender hinzufügen .
  4. Schließen Sie Office 365.

Sobald Sie fertig sind, sollte die ausgewählte E-Mail-Adresse zur Liste der sicheren Absender hinzugefügt werden. An diesem Punkt erhalten Sie die E-Mail unabhängig vom Inhalt der Nachricht.

Manchmal, auch nachdem eine E-Mail-Adresse zur Liste sicherer Absender hinzugefügt wurde, Der E-Mail-Inhalt der Nachricht wird möglicherweise blockiert . Sie können dies beheben, indem Sie unseren Leitfaden lesen.

Das Whitelisting einer E-Mail-Adresse in Office 365 ist eine der sichersten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Nachrichten mit Priorität an Ihren Posteingang gesendet und nicht als Spam gefiltert werden.

Sie können E-Mails mit einer der beiden Techniken, die wir hervorgehoben haben, auf die Whitelist setzen. Es ist jedoch besser, die E-Mail-Flussregel zu verwenden, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Haben Sie immer noch Probleme? Beheben Sie sie mit diesem Tool:

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